Často kladené otázky

Kto prevádzkuje službu Import výpisov?

Službu prevádzkuje Ing. Samuel Zubo, IČ: 75396602. DIČ: CZ7607288172.

Aké sú hlavné prednosti služby Import výpisov?

Hlavnou prednosťou služby je enormná úspora času a tým aj nákladov potrebných na zaúčtovanie výpisov z účtu PayPal a Raiffeisenbank.

Ako najlacnejšie používať službu Import výpisov? Aké poskytujeme zľavy / bonusy?

Tu je niekoľko tipov:

  • Nakupujte kredit vo veľkom množstve - získate zľavu až 23% v porovnaní so základnou cenou.
  • Plaťte bankovým prevodom (za použitie PayPal účtujeme 5% príplatok).
  • Odporučte nás známemu. Pripíšeme Vám 10% z výšky jeho prvej objednávky. A jemu / jej pripíšeme 50 kreditov.
  • Napíšte nám, ako ste s našou službou spokojní. Ak Vašu reakciu zverejníme na našich stránkach, ako poďakovanie Vám zvýšime kredit.:)

Poskytujete daňový doklad?

Áno, po obdržaní platby za objednávku, Vám zašleme ihneď email s odkazom na stiahnutie daňového dokladu - faktúry v PDF. Fakturačné údaje si môžete nastaviť v: Môj účet > Úprava fakturačných údajov

Ako získať / pripraviť zdrojový súbor PayPal?

  • Na stránke www.paypal.com sa prihláste.
  • V menu stránky zvoľte: "Activity"
  • Zobrazí sa prehľad posledných transakcií.
  • Zvoľte "Download".
  • Zobrazí sa formulár.
  • Zvoľte obdobie a typ exportu: "Comma Delimited - All Activity".
  • Kliknutím na "Download History" uložte súbor do svojho počítača vo formáte .csv

  • POZOR!
    • Úpravy súboru v MS Excel, alebo Google spreadsheet-e spôsobujú zmenu formátu dátumu. Taký výpis nebude správne transformovaný.
    • Odstránenie niektorých transakcií z originálneho súboru môže spôsobiť nekonzistenciu celého výpisu. Taký výpis nebude správne transformovaný.
    • Ak potrebujete originálny súbor upraviť, použite obyčajný textový editor napr. Notepad, PS Editor, Sublime Text a pod.

Môj účtovný softvér podporuje viac formátov pre import bankových výpisov. Ktorý mám použiť?

Ak Váš účtovný softvér podporuje niekoľko formátov pre import výpisov, odporúčame používať XML. Do XML je možné vložiť viac informácií z originálnych výpisov PayPal. Teda vo vašom účtovníctve bude viac informácií a vaša účtovníčka bude mať väčší prehľad o akú platbu ide a od koho platba prišla. Formát bohužiaľ ABO neumožňuje vloženie niektorých dôležitých parametrov.

Ak váš účtovný softvér nepodporuje import výpisov vo formáte XML, zvoľte formát ABO. Ak váš účtovný softvér vyžaduje upresnenie typu ABO, zvoľte ako typ súboru "FIO Banka".

Koľko času ušetrím importom výpisov PayPal / Raiffeisenbank / Českej sporitelne?

Podľa našich skúseností na štandardnom hardware možno ušetriť až 98% času pri programoch Money S3 alebo Pohoda. U rýchlejších programov, alebo výpočtovej techniky môže byť úspora ešte vyššia.

Čo urobiť pre korektné párovanie platieb?

Základným predpokladem je správne používánie variabilného symbolu. Variabilný symbol má byť zložený z 10 číslic. Ak používate platobnú bránu PayPal, Váš eshop by mal zasielať variabilný symbol do platobnej brány v parametre <input type="hidden" name="invoice" value="'{variabilní symbol}'">. Áno, je to mätúce, ale je bohužiaľ štandardom, že to, čo PayPal nazýva "invoice" sa používa v ČR i SR ako "variabilný symbol". Vo výpise sú tieto hodnoty v stĺpci "Invoice Number". Tento stĺpec je nevyhnutný pre párovanie platieb s faktúrami v účtovníctve.

Podmienky správneho párovania platieb je možné nastaviť vo vašom účtovnom programe. Obvyklou základnou podmienkou býva

  • Zhoda vo variabilnom symbole
  • Ak transformujete výpisy PayPal, zvoľte stĺpec originálneho výpisu, ktorý obsahuje variabilné symboly. (Môj účet -> Nastavenia transformácie). Štandardne je to "Invoice Number".
  • Zhoda v hodnote a mene transakcie. Preto doporučujeme vystavovať faktúry v rovnakej mene, v akej prebehla transakcia na účte PayPal. (napr. CZK, EUR a pod.)

    Ak je mena objednávky odlišná od meny, v ktorej bola suma pripísaná na účet PayPal, Váš účtovný program pravdepodobne bude vyžadovať manuálne spárovánie tejto transakcie. Dobrou správou však je, že aj v takom prípade bude k dispozícii variabilný symbol (číslo objednávky), takže ju bude možné ľahko spárovať s faktúrou, ktorá obvykle obsahuje variabilný symbol = číslo objednávky.

Prečo je také komplikované účtovanie transakcií z výpisov PayPal?

PayPal poskytuje rôzne druhy výpisov. Základným je výpis ve formáte PDF, ktorý neobsahuje ani variabilný symbol, ani informácie o zákazníkovi. Také platby nie je možné jednoduchým spôsobom párovať a hľadanie vyžaduje veľa času a úsilia. Párovanie sa ešte viac komplikuje, ak je faktúra vystavená v inej mene než je mena, v ktorej je vedený účet PayPal, pretože sumy na faktúre a na výpise sa líšia.

Z vyššie uvedených dôvodov je zaúčtovanie transakcií na účte PayPal jednou z časovo najnáročnejších aktivít účtovníčky, ktorá naviac zaťažuje ďalších pracovníkov firem, ktorí musia vysvetľovať a pomáhať pri párovaní platieb a faktúr.

Ako najlepšie importovat výpisy do účtovného softvéru Pohoda? Aké sú výhody a nevýhody použitia rôznych formátov výpisov?

ABO - odporúčame používať v účtovnom programe Pohoda

Ako Pohoda dopĺňa parametre účtovného dokladu:

  • Páruje na základe var. symbolu, ak súhlasí suma na faktúre so sumou na výpise.
  • Poznámka - zapisujeme prvých 20 znakov emailu partnera (obmedzenie ABO). Pokiaľ ide o poplatok PayPal-u, hodnota je "poplatky".
  • Dátum transakcie - je zhodný s dátumom pohybu na účte PayPal.
  • Firma - informácie sa načítajú zo spárovanej faktúry (načítavajú sa v čase párovanie faktúry a transakcie výpisu).
  • Samotné nastavenie ABO je oveľa jednoduchšie ako v Money S3: Bankové účty -> Homebanking -> Nový -> ABO.

    • SEPA XML - v súčasnosti neodporúčame

    Ako Pohoda dopĺňa parametre účtovného dokladu:

  • Párujú na základe var. symbolu, ak súhlasí ak suma na faktúre sa sumou na výpise.
  • Naimportuje iba sumu a var. symbol.
  • Dátum transakcie nastavuje chybne - používa dátum výpisu, takže je zhodný pre všetky transakcie na jednom výpise.
  • Nevkladá kontaktné údaje druhej strany.

    • Ako najlepšie naimportovať výpisy do účtovného softvéru Money S3? Aké sú výhody a nevýhody použitia rôznych formátov výpisu?

    SEPA XML - odporúčame používať v účtovnom programe Money S3

    Ako Money S3 dopĺňa parametre účtovného dokladu:

  • Páruje na základe var. symbolu, súhlasí ak suma na faktúre sa sumou na výpise.
  • Naimportuje iba sumu a var. symbol.
  • Dátum transakcie nastavuje správne - používa dátum transakcie z výpisu.
  • Dátum vystavenia účtovného dokladu nastaví na dátum importovania výpisu.
  • Nevkladá kontaktné údaje druhej strany.
  • Nevkladá našu poznámku do políčka Poznámka.

    • ABO

    Ako Money S3 dopĺňa parametre účtovného dokladu:

  • Párujú na základe var. symbolu, ak súhlasí suma na faktúre sa sumou na výpise.
  • Do políčka Poznámka zapisujeme prvých 20 znakov emailu partnera. Pokiaľ ide o poplatok PayPal-u, hodnota je "poplatky".
  • Dátum transakcie je zhodné s dátumom pohybu na účte PayPal.
  • Firma - informácie sa načítajú zo spárované faktúry (načítavajú sa v čase párovanie faktúry a transakcie výpisu).
  • Samotné nastavenie ABO je komplikovanejšie ako v Pohode: Účtovníctvo -> Banka -> Homebanking -> Výpis zaúčtovať -> ... (prtntscrns) -> Nastavenie ABO formátu -> Výpisy z účtu -> formát čísla účtu: " vnútorný formát " Kód banky: 7777.